1. Wer wir sind
Die HBS Solutions B.V. (Koperstraat 1, 1362 JB Almere, Niederlande; Handelskammer (KvK) 34134352) ist Verantwortlicher für die über hbsfasteners.nl verarbeiteten personenbezogenen Daten. Fragen zu dieser Datenschutzerklärung können Sie an sales@hbssolutions.nl richten.
2. Welche Daten wir erheben
Wenn Sie ein Angebot anfordern, um einen Rückruf bitten, einen B2B-Zugang beantragen oder uns kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten: Name, Unternehmen, geschäftliche E-Mail-Adresse, Telefonnummer, KvK-Nummer oder USt-IdNr., Ihre Nachricht und alle von Ihnen hochgeladenen Dateien (z. B. Stücklisten oder Zeichnungen). Für B2B-Konten verarbeiten wir zusätzlich Anmeldedaten. Unsere Website erfasst technische Daten wie IP-Adresse und Browsertyp, um die Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website zu gewährleisten.
3. Wozu wir Ihre Daten verwenden
Wir verwenden Ihre Daten, um Ihre Frage zu beantworten, Angebote zu erstellen und zu versenden, Sie zurückzurufen, Ihr B2B-Konto einzurichten und zu verwalten, Aufträge und Zeugnisse zu liefern und unsere Website sicher zu halten. Wir verkaufen Ihre Daten nicht und verwenden sie nicht für automatisierte Entscheidungsfindung.
4. Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten Ihre Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage und zur Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen wie steuer- und buchführungsrechtlicher Vorschriften (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) sowie aufgrund unseres berechtigten Interesses am Betrieb einer sicheren Website und an der Pflege von Kundenbeziehungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
5. Wie lange wir Ihre Daten speichern
Angebots- und Rückrufanfragen, die nicht zu einem Auftrag führen, werden bis zu 24 Monate aufbewahrt. Kunden-, Auftrags- und Rechnungsdaten werden 7 Jahre aufbewahrt, um die niederländischen steuerlichen Aufbewahrungspflichten zu erfüllen. B2B-Kontodaten werden innerhalb von 3 Monaten nach Schließung des Kontos gelöscht, sofern nicht gesetzlich eine längere Aufbewahrungsfrist vorgeschrieben ist.
7. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit. Zur Ausübung dieser Rechte senden Sie eine E-Mail an sales@hbssolutions.nl. Sie haben außerdem das Recht, Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens) einzulegen.
9. Änderungen dieser Erklärung
Wir können diese Richtlinie aktualisieren, wenn sich unsere Dienste oder die Rechtslage ändern. Das Datum oben auf dieser Seite zeigt, wann sie zuletzt aktualisiert wurde.
10. Kontakt
HBS Solutions B.V., Koperstraat 1, 1362 JB Almere, Niederlande · sales@hbssolutions.nl · +31 (0)36 20 02 680.
