1. Wie wij zijn
HBS Solutions B.V. (Koperstraat 1, 1362 JB Almere, Nederland; KvK 34134352) is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via hbsfasteners.nl worden verwerkt. Vragen over dit beleid kunt u sturen naar sales@hbssolutions.nl.
2. Welke gegevens wij verzamelen
Wanneer u een offerte aanvraagt, vraagt om teruggebeld te worden, B2B-toegang aanvraagt of contact met ons opneemt, verwerken wij de gegevens die u verstrekt: naam, bedrijf, zakelijk e-mailadres, telefoonnummer, KvK- of btw-nummer, uw bericht en eventuele bestanden die u uploadt (zoals onderdelenlijsten of tekeningen). Voor B2B-accounts verwerken wij ook inloggegevens. Onze website verzamelt technische gegevens zoals IP-adres en browsertype om de site veilig en werkend te houden.
3. Waarvoor wij uw gegevens gebruiken
Wij gebruiken uw gegevens om uw vraag te beantwoorden, offertes op te stellen en te versturen, u terug te bellen, uw B2B-account aan te maken en te beheren, orders en certificaten te leveren en onze website veilig te houden. Wij verkopen uw gegevens niet en gebruiken ze niet voor geautomatiseerde besluitvorming.
4. Rechtsgrond
Wij verwerken uw gegevens om op uw verzoek voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst maatregelen te nemen en om een overeenkomst uit te voeren (art. 6 lid 1 sub b AVG), om te voldoen aan wettelijke verplichtingen zoals fiscale en boekhoudkundige voorschriften (art. 6 lid 1 sub c), en op grond van ons gerechtvaardigd belang bij het veilig exploiteren van een website en het onderhouden van klantrelaties (art. 6 lid 1 sub f).
5. Hoe lang wij uw gegevens bewaren
Offerte- en terugbelverzoeken die niet tot een order leiden, worden maximaal 24 maanden bewaard. Klant-, order- en factuurgegevens worden 7 jaar bewaard om te voldoen aan de Nederlandse fiscale bewaarplicht. B2B-accountgegevens worden binnen 3 maanden na het sluiten van het account verwijderd, tenzij de wet een langere bewaartermijn voorschrijft.
7. Uw rechten
U hebt het recht op inzage, rectificatie of wissing van uw persoonsgegevens, op beperking van of bezwaar tegen de verwerking, en op overdraagbaarheid van uw gegevens. Om deze rechten uit te oefenen, kunt u een e-mail sturen naar sales@hbssolutions.nl. U hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Wijzigingen in dit beleid
Wij kunnen dit beleid aanpassen wanneer onze diensten of de wetgeving veranderen. De datum bovenaan deze pagina geeft aan wanneer het voor het laatst is bijgewerkt.
10. Contact
HBS Solutions B.V., Koperstraat 1, 1362 JB Almere, Nederland · sales@hbssolutions.nl · +31 (0)36 20 02 680.
